
Création
- Comptes administrateurs
- Filigrane personnalisé
- Création de l’arborescence
- Changement et
optimisation de document
vos informations sensibles relatives à la propriété industrielle et à l’innovation
sur une même plateforme les documents de vos projets à haute valeur ajoutée
à vos équipes de collaborer de façon efficace
Une équipe interne, disponible 24/7, menée par un consultant référent, se tient à votre disposition pour tout accompagnement dans votre projet.
Voici les réponses :
Oui. La visionneuse qui permet la consultation des documents en ligne fonctionne principalement avec des documents au format PDF mais accepte aussi les formats Word, Excel, Powerpoint ainsi que les images. Pour tout autre type de document, il est possible de paramétrer une ouverture par téléchargement direct sur l’ordinateur de l’utilisateur.
Il est tout à fait possible de mettre une dataroom en veille et de la rouvrir plus tard. Aussi, lors de la fermeture d’une dataroom, un export reprenant le contenu et les rapports d’activités vous est adressé sur demande.
Les droits de consultation / impression / téléchargement des documents sont paramétrables par équipe ou par individu. Pour chaque utilisateur, il est possible de donner accès ou non à n’importe quel dossier ou sous-dossier de votre arborescence. Ainsi, vous avez une totale liberté en ce qui concerne l’attribution des droits.
Les niveaux de droits sur les documents peuvent être différents selon les utilisateurs afin de permettre une sécurité optimale lors de la consultation, le téléchargement et l’impression de ceux-ci. Un filigrane personnalisé peut être paramétré, ce qui permet de prévenir les fuites d’informations confidentielles. Enfin des rapports d’activité en temps réel vous permettent de tout savoir sur la consultation des documents par les utilisateurs invités à la dataroom.