QUELS BÉNÉFICES POUR VOS PROJETS À HAUTE VALEUR AJOUTÉE ?

  • De la phase de R&D à l’octroi de licences, les projets à haute valeur technologiques menés par les laboratoires pharmaceutiques sont protégés de façon optimale : gestion des droits d’accès aux documents, suivi des consultations en temps réel, paramétrage d’un filigrane…
  • Le module de questions – réponses, les annotations, le partage de documents personnels, les alertes sur nouveaux documents sont autant d’outils collaboratifs qui améliorent le travail entre membres d’une même équipe d’utilisateurs sur la dataroom.

Le service support vous assiste lors de chaque étape

Création

  • Comptes administrateurs
  • Filigrane personnalisé
  • Création de l’arborescence
  • Chargement et optimisation des documents

Invitations

  • Création des équipes
  • Attribution des droits
  • Envoi des invitations

Utilisation

  • Modification de droits
  • Ajouts de documents
  • Ajout d’utilisateurs

Fermeture

  • Rapport d’activités
  • Export du contenu sur CD
  • Stockage de la dataroom en mode veille

VOUS VOUS POSEZ ENCORE DES QUESTIONS ?
VOICI LES RÉPONSES :

Tous les types de documents sont-ils acceptés ?

Oui. La visionneuse qui permet la consultation des documents en ligne fonctionne principalement avec des documents au format PDF mais accepte aussi les formats Word, Excel, Powerpoint ainsi que les images. Pour tout autre type de document, il est possible de paramétrer une ouverture par téléchargement direct sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Peut-on interrompre puis rouvrir une dataroom ?

Il est tout à fait possible de mettre une dataroom en veille et de la rouvrir plus tard. Aussi, lors de la fermeture d’une dataroom, un export reprenant le contenu et les rapports d’activités vous est adressé sur demande.

Peut-on personnaliser les niveaux de droits d’accès aux documents selon les utilisateurs ?

Les droits de consultation / impression / téléchargement des documents sont paramétrables par équipe ou par individu. Pour chaque utilisateur, il est possible de donner accès ou non à n’importe quel dossier ou sous-dossier de votre arborescence. Ainsi, vous avez une totale liberté en ce qui concerne l’attribution des droits.

La dataroom est-elle assez sécurisée pour prévenir les fuites de données confidentielles ?

Les niveaux de droits sur les documents peuvent être différents selon les utilisateurs afin de permettre une sécurité optimale lors de la consultation, le téléchargement et l’impression de ceux-ci. Un filigrane personnalisé peut être paramétré, ce qui permet de prévenir les fuites d’informations confidentielles. Enfin des rapports d’activité en temps réel vous permettent de tout savoir sur la consultation des documents par les utilisateurs invités à la dataroom.

Vous êtes intéressé ?
Vous souhaitez en savoir plus ?

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