
Creación
- Usuarios Gestores
- Marca de agua personalizada
- Estructura de los directorios
- Cambio y optimización de los documentos
su información sensible sobre propiedad industrial e innovación.
en la misma plataforma los documentos de sus proyectos con alto valor agregado
a tus equipos de colaborar eficazmente.
Un equipo interno, disponible 24/7, dirigido por un consultor, está a su disposición para cualquier ayuda en su proyecto.
Sí. El visualizador, que permite consultar documentos en línea, funciona principalmente con archivos en formato PDF, pero también acepta imágenes y los formatos Word, Excel y Powerpoint. Para los demás tipos de documentos, se pueden fijar parámetros para abrir los archivos descargándolos directamente en el ordenador del usuario.
Sí, es posible poner un Data Room en modo de suspensión y reabrirlo más tarde. Además, al cerrar un Data Room se puede recibir una exportación del contenido y los informes de actividad a petición.
Los derechos de consulta, impresión y descarga de los documentos se pueden configurar por equipo o por individuo. Puede conceder o denegar a cada usuario el acceso a cualquier carpeta o subcarpeta del directorio. De esta forma, goza de total libertad a la hora de asignar los derechos.
Los niveles de derechos sobre los documentos pueden ser diferentes según los usuarios, para así poder garantizar una seguridad óptima en el momento de consultarlos, descargarlos e imprimirlos.
Además, se puede configurar una marca de agua digital personalizada para prevenir que se filtre información confidencial. Finalmente, los informes de actividad en tiempo real le permiten estar informado sobre la consulta de documentos por parte de los usuarios invitados al Data Room.