QUELS BÉNÉFICES POUR LA PROCÉDURE COLLECTIVE ?

  • L’utilisation d’une dataroom dans le cadre d’une cession d’actifs permet d’augmenter le nombre d’acquéreurs potentiels, le service étant accessible à tout moment et de n’importe où, une simple connexion internet suffit.
  • La confidentialité des données est assurée grâce aux fonctionnalités offertes par la dataroom électronique : gestion des droits d’accès aux documents, suivi des consultations en temps réel, paramétrage d’un filigrane…
  • Vous contrôlez l’activité des utilisateurs en dataroom et vous pouvez vous concentrer sur les parties les plus intéressées au deal grâce aux rapports statistiques élaborés en temps réel.
  • Spécialistes métiers, auditeurs, avocats, trouvent par ailleurs dans la dataroom un service parfaitement adapté au closing qui propose l’export des documents sur CD-ROM au moment de la vente.

Le service support vous assiste
lors de chaque étape

Création

  • Comptes administrateurs
  • Filigrane personnalisé
  • Création de l’arborescence
  • Chargement et optimisation des documents

Invitations

  • Création des équipes
  • Attribution des droits
  • Envoi des invitations

Utilisation

  • Modification de droits
  • Ajouts de documents
  • Ajout d’utilisateurs

Fermeture

  • Rapport d’activités
  • Export du contenu sur CD
  • Stockage de la dataroom en mode veille

VOUS VOUS POSEZ ENCORE DES QUESTIONS ?
VOICI LES RÉPONSES :

Peut-on charger n’importe quel format de document dans la dataroom ?

Tous types de documents sont acceptés. La visionneuse, qui permet la consultation des documents en ligne, fonctionne principalement avec des documents au format PDF mais accepte aussi les formats Word, Excel, Powerpoint ainsi que les images. Pour tout autre type de document, il est possible de paramétrer une ouverture par téléchargement direct sur l’ordinateur de l’utilisateur.

La suspension temporaire du projet avec sauvegarde du contenu est-elle possible ?

Il est tout à fait possible de mettre une dataroom en veille et de la rouvrir plus tard. Aussi, lors de la fermeture d’une dataroom, un export reprenant le contenu et les rapports d’activités vous est adressé sur demande.

Comment la dataroom garantit-elle la sécurité des données ?

Les niveaux de droits sur les documents peuvent être différents selon les utilisateurs afin de permettre une sécurité optimale lors de la consultation, le téléchargement et l’impression de ceux-ci. Un filigrane personnalisé peut être paramétré, ce qui permet de prévenir les fuites d’informations confidentielles. Enfin des rapports d’activité en temps réel vous permettent de tout savoir sur la consultation des documents par les utilisateurs invités à la dataroom.

Vous êtes intéressé ?
Vous souhaitez en savoir plus ?

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