Geheimhoudingsverklaring (NDA) voor klanten van dataroom.com

dataroom.com respecteert uw professionele gegevens:

dataroom.com verbindt zich ertoe om de inhoud van de gegevens die u ons via deze website of via de door u met derden gedeelde bedrijfsapplicatie voor het beheer van uw documentaire referentiesystemen verstrekt, niet openbaar te maken. Uw gegevens zullen nooit openbaar gemaakt worden, noch buiten noch binnen het bedrijf. Alleen uw projectleider kan uw gegevens en lopende dossiers raadplegen. Deze projectleider heeft een charter van strikte geheimhouding ondertekend, om aan uw dossiers te werken. Zowel de projectleider als het bedrijf zijn verantwoordelijk.

dataroom.com garandeert dat alle gegevens die u met ons deelt, inclusief de contactgegevens, de namen van de dossiers, de namen van de projecten, de vragen en antwoorden met betrekking tot uw dossiers en de namen van uw klanten en hun project, vertrouwelijk zullen blijven.

dataroom.com zal via de ondersteuningsdienst met uw klanten contact opnemen omtrent uw overeenkomst. Wij respecteren uw bedrijf en uw klanten.

Onze verbintenis met betrekking tot de beveiliging van de gegevens:

Om te voorkomen dat onbevoegden uw gegevens raadplegen, om de juistheid van de gegevens te handhaven en om het correcte gebruik van de doorgegeven gegevens te garanderen, hebben wij fysieke en elektronische procedures en procedures voor beheer ingevoerd, voor de opslag en de beveiliging van de gegevens die wij via de daartoe voorziene formulieren online ontvangen.

Voor deze website wordt gebruikgemaakt van de allernieuwste digitale codering en beveiligingstechnologieën om de privacy van uw gegevens te beschermen en de veiligheid ervan te garanderen, en werden specifieke veiligheidsmaatregelen genomen om te voorkomen dat de gegevens die onder ons toezicht staan, verloren gaan en misbruikt en vervalst worden.

Al het gegevensverkeer tussen uw computer en deze website wordt, net als de gegevens in uw bedrijfsapplicatie waarmee u uw documentaire referentiesysteem kunt opslaan, geïdentificeerd en gecodeerd door middel van een SSL-encryptie (SSL = Secure Socket Layer) van 256 bits, die geleverd wordt door Verisign. Het gaat om het meest geavanceerde encryptieniveau dat vandaag de dag beschikbaar is, wat betekent dat alle door uw computer doorgegeven gegevens zodanig gescrambeld worden dat ze volledig onverstaanbaar zijn als ze onderschept worden. Wanneer u zich in een beveiligd gedeelte op dataroom.com bevindt, verschijnt onderaan op het scherm van uw webbrowser een hangslot. Dat is uw garantie dat de codering een feit is, en dat u via een beveiligde lijn communiceert.

Informatie die wij verzamelen:

Het onderhavige bericht is van toepassing op alle gegevens die wij via de website dataroom.com verzamelen of ontvangen aan de hand van de formulieren en andere webpagina’s, evenals via de bedrijfsapplicatie waarmee u een documentair referentiesysteem kunt delen.

Via deze website verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam
• Voornaam
• Firma
• Telefoon
• E-mailadres

aan de hand van de volgende standaardformulieren: informatieverzoek, call-backverzoek, ’try’-verzoek, terugbelverzoek en verzoek om prijsopgave.

Zo gebruiken wij uw gegevens:

De door u verstrekte, persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw dossier aan te vullen. Wij delen deze informatie nooit met derden. Het e-mailadres dat u in het contactformulier verstrekt, wordt uitsluitend gebruikt om u op de hoogte te stellen van de status van uw dossier, of om commerciële gegevens over uw dossier te verzenden. Wij gebruiken dit e-mailadres niet voor andere doeleinden en wij delen het nooit met derden. Hetzelfde geldt voor de gegevens over de e-mails van de gebruikers in het systeem van uw project met betrekking tot het delen van een documentair referentiesysteem.

Ten slotte gebruiken of delen wij de identificeerbare, persoonlijke gegevens die ons online verstrekt worden, niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die hierboven beschreven worden, zonder u de kans te bieden om u terug te trekken of dergelijk gebruik te verbieden.

Zo kunt u uw gegevens raadplegen of corrigeren:

U kunt de feitelijke fouten in uw identificeerbare, persoonlijke gegevens corrigeren door ons een verzoek toe te sturen, waarin op een geloofwaardige manier op een fout gewezen wordt. Om uw privacy te beschermen, zullen wij om veiligheidsredenen ook redelijke maatregelen nemen om uw identiteit te controleren, voordat wij u toegang verlenen of verbeteringen laten aanbrengen.

Zo kunt u met ons contact opnemen:

Hebt u vragen of maakt u zich zorgen over de vertrouwelijkheid van de gegevens, dan kunt u ons op dit adres schrijven: legal@dataroom.com