Gestion documentaire en ligne
Dataroom.com, c’est un peu comme une GED, oui. Mais en plus simple !
La dataroom est un service en ligne pour construire votre référentiel documentaire simplement, sans contrainte de maintenance ou d’hébergement. La prise en main de l’outil est immédiate, le service est disponible via un simple navigateur internet.
- Une solution Web : votre espace de gestion documentaire est accessible avec un simple navigateur Internet.
- Classement : le plan de classement est automatique. Chaque document a une référence unique, qui est la même pour tout le monde.
- Sécurité : vous gérez le niveau de sécurité pour chaque dossier. Vous pouvez le préciser pour chaque document séparément.
- Partage : vous partagez tout ou partie des dossiers avec d’autres utilisateurs si vous le souhaitez.
- Contributeurs : vous permettez à certaines personnes de proposer des documents et de contribuer ainsi à la construction du référentiel.
- Versioning : le versioning des documents est disponible seulement si vous le souhaitez.
- Reporting : vous voyez à tout moment quels sont les documents ajoutés.
- Discussion : les échanges et discussions sont gérés sur la plateforme dans le contexte de chaque document.
- Notification : les notifications permettent d’être alerté en temps réel des événements et mises à jour.
- Statistiques : les statistiques de consultation vous permettent de comprendre qui fait quoi et d’agir en conséquence.
