L’archivage à long terme et la conservation des données
Besoin de conserver vos documents sur le long terme sans avoir à vous équiper d’une architecture technique complexe ?
- dataroom.com répond aux besoins d’archivage des organisations en proposant l’archivage documentaire en tant que service. Disponible à tout moment, accessible sans contrainte géographique, la dataroom est un espace de stockage illimité permettant l’archivage de tous vos documents sensibles. Sur dataroom.com, on peut charger des milliers de documents en un seul clic, quels qu’en soient le format ou le volume. Le plan de classement est libre et reste lisible même avec un grand nombre de documents à archiver.
- Consultable de façon totalement virtuelle, vos documents archivés sont disponibles à tout moment pour tous les collaborateurs concernés. En partageant tout ou partie de la dataroom électronique avec les opérationnels, vous bénéficiez d’un espace commun consolidé par les bonnes personnes.
De plus, aucune connaissance en informatique n’est nécessaire pour en gérer les accès et la sécurité. - Cet archivage commun devient rapidement une assurance pour toute l’organisation, qui peut désormais compter sur son archivage légal et utilisable en cas de litiges. Les documents importants sont systématiquement ajoutés à la data room d’archives, où l’on pourra conserver les documents signés et à valeur légale : actes notariés, bons de livraison, bons de commande, contrats commerciaux, accords de partenariat, documents fiscaux, assurances, factures, fiches de paye, ordres de virement, pièces comptables.
- Vos archives sont disponibles sur le cloud à tout moment, en toute discrétion et en toute sécurité.
- Pour des milliers d’utilisateurs, dataroom.com est aujourd’hui le moyen le plus efficace d’organiser l’archivage documentaire ou l’archivage documentaire sensible.
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